miércoles, 31 de agosto de 2011

FACTURACION GENERAL, MONEDA EXTRANJERA Y DIFENTES SERVICIOS DE LA AGENCIA DE VIAJES



FOLIO: Hoja numerada donde se registran todos los cargos de naturaleza crédito y debito a nombre del huésped para luego hacer el respectivo cobro.

CONSUMO: Es la acción y efecto de consumir o gastar, bien sea productos y otros géneros de bienes y servicios.
CARGO DE NATURALEZA DEBITO: Son todos aquellos costos que se cargan o adicionan a una cuenta para luego hacer su respectivo cobro.
ABONO: Es un adelanto a una cuenta para ser contabilizado y utilizado en otro momento más adelante, es registrar en la respectiva cuenta contable por el concepto de adelanto.
DINERO: Es todo medio de intercambio común y generalmente aceptado por una sociedad que usado para el pago de bienes, servicios y cualquier tipo de obligaciones.

DEDUCCIÓN: Cantidad que se puede deducir de la cuota del tributo de acuerdo con los términos establecidos por la normatividad. Son los gastos que se pueden descontar por distintas razones como determinar la utilidad de las actividades económicas de una empresa.

INCREMENTO: Cualquier aumento en el valor de un bien o servicio en un intervalo de tiempo determinado.  
CARGOS DE NATURALEZA CRÉDITO  Son todos los pagos realizados por el huésped. 


CARGOS DEBITO
CARGOS CREDITO

-Son todos los costos o consumos que se cargan o se adicionan a la respectiva cuenta para luego hacer su respectivo cobro.

-La naturaleza significa registrar en la izquierda de la tradicional cuenta T, es lo que se adeuda.

-Son los respectivos pagos de los cargos debito de una cuenta.


-La naturaleza crédito significa registrar en la derecha de la tradicional cuenta T, son los ingresos recibidos.



CUENTA MAESTRA
Empresa:  SCHOOL TRAVELING
Observaciones: La empresa cancela alojamiento y alimentación sin seguro ni impuestos
Folio Compañía
DETALLE
CARGOS DE NATURALEZ DEBITO
CARGOS DE NATURALEZA CREDITO







MONEDA  EXTRANJERA.

Documento de control al momento del cambio de moneda  se registra el tipo de moneda la cantidad de dinero, el tipo de denominación del billete  el número de serie para confirmar su veracidad  y el cambio o precio de la moneda del día al cual se paga o se hace el cambio a la moneda nacional y se registra los datos personales.


Se consolida una factura la cual describe la cantidad de dinero.




MONEDA EXTRANJERA: Moneda emitida fuera de las fronteras del país donde se alude al término, que es objeto de control por parte de las autoridades encargadas del control de cambios. Desde el punto de vista contable es cualquier moneda diferente a la moneda funcional del país.








































FORMATO INGRESOS DE FONDOS PARA LAS AGENCIAS DE VIAJES


Remisión de fondos
Caja de recepción
---------------------de-------------------
FECHA:
Cajero
Turno de:-----AM
PM
A----------------AM
PM
RECIBIDO
PAGADO
NETO
SOBRANT
TOTAL A REDIMIR
PAGADO
NETO
SOBRANTE
TOTAL A REDIMIR
DETALLE FONDO
CONTENIDO DEL SOBRE
MONTO
CANTIDAD
BILLETES
CANTIDAD
MONTO










































FOLIO MAESTRO: Es aquel folio donde se registran todos los cargos sin discriminar.
FOLIO INDIVIDUAL: Es aquel folio que se abre a título personal por petición del huésped.
FOLIO EXTRA: Es aquel folio que abre por petición del huésped donde se registran cargos extras.
SALDO DEBITO: Es cuando el saldo de una cuenta muestra un saldo pendiente por cancelar.
SALDO CREDITO: Es cuando el saldo de una cuenta muestra que se han cancelado los cargos pendientes.
SALDO A FAVOR: Es cuando el saldo de una cuenta muestra  un saldo a favor de quien está pagando la cuenta es decir dio dinero de mas el cual puede dejar  como abono para próximos cargos o solicitar que se lo entreguen.
CIERRE DE CAJA: Informa de los cobros de ventas del día, cobros de pago de deudas, entregas a cuenta y entradas o salidas particulares de caja. Así mismo proporciona un completo informe de la tesorería de la jornada y permite efectuar el arqueo de la caja comprobando que las cifras en cada forma de pago proporcionadas por el programa coincidan con la realidad de la caja.